Quanto custa contratar um funcionário como MEI em 2026? Veja a conta completa
Veja o custo de contratar um empregado pelo MEI em 2026, com salário, FGTS, INSS patronal, provisões e exemplo de caixa.
Quanto custa contratar um funcionário como MEI em 2026? Para um empregado que receba o salário mínimo nacional de R$ 1.621, a conta mensal básica do empregador começa em R$ 1.799,31: salário bruto, FGTS de 8% e contribuição previdenciária patronal de 3%. Esse não é o custo completo: é necessário provisionar 13º, férias com adicional de um terço e avaliar benefícios, piso da categoria, exames, eventuais adicionais e cobertura de ausências.
Quanto custa contratar um funcionário como MEI em 2026: cálculo básico
O MEI pode contratar um empregado remunerado pelo salário mínimo ou pelo piso salarial da categoria, quando aplicável. A simulação abaixo considera exclusivamente o salário mínimo nacional de 2026 e os percentuais patronais específicos informados pelo governo para o MEI; não substitui uma folha de pagamento individual.
| Item mensal | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Salário bruto | Valor de referência | R$ 1.621,00 |
| FGTS | 8% × R$ 1.621 | R$ 129,68 |
| INSS patronal do MEI | 3% × R$ 1.621 | R$ 48,63 |
| Total básico | Salário + encargos | R$ 1.799,31 |
O desconto previdenciário devido pelo trabalhador integra o cálculo da folha, mas não deve ser somado novamente como um custo adicional sobre o salário bruto. FGTS e contribuição patronal, por outro lado, são encargos do empregador.
Provisões: por que o custo real exige mais caixa?
Uma contratação não pode ser planejada olhando apenas para a guia do mês. Para visualizar o compromisso futuro, divida o 13º em 12 parcelas e reserve mensalmente uma fração das férias e do terço constitucional. Na simulação didática com salário constante de R$ 1.621:
| Reserva mensal ilustrativa | Valor |
|---|---|
| 13º (1/12 do salário) | R$ 135,08 |
| Adicional de 1/3 das férias, rateado em 12 meses | R$ 45,03 |
| Subtotal básico + essas duas provisões | R$ 1.979,42 |
Essa é uma provisão gerencial simplificada, não um cálculo exaustivo de folha ou rescisão. A remuneração normal do período de férias já integra os 12 salários anuais neste modelo de caixa; a reserva adicional acima considera apenas o terço. Também é preciso orçar encargos incidentes sobre verbas aplicáveis, benefícios obrigatórios por norma coletiva, transporte, exames ocupacionais, eventuais substituições e custos de desligamento.
Exemplo: quanto a contratação exige de vendas adicionais?
Imagine um pequeno prestador de serviços com margem de contribuição de 40% sobre as vendas adicionais, depois dos custos variáveis. Para cobrir apenas o subtotal mensal ilustrativo de R$ 1.979,42, a receita incremental necessária seria R$ 1.979,42 ÷ 0,40 = R$ 4.948,55 por mês. Se a margem fosse 25%, a mesma conta subiria para R$ 7.917,68. São hipóteses de planejamento, não médias do mercado.
Antes de contratar, pergunte: o aumento esperado de capacidade realmente produz receita ou economia recorrente? Existe caixa para meses fracos? Quem vai treinar, supervisionar e conferir a qualidade do trabalho? O número só ajuda quando está conectado à operação real.
Checklist antes de registrar o primeiro empregado do MEI
- Confirme se a atividade e o enquadramento continuam atendendo às condições do MEI, inclusive o limite de um empregado.
- Verifique o piso salarial aplicável à ocupação e à localidade; ele pode superar o mínimo nacional.
- Planeje salário, FGTS, contribuição patronal, 13º, férias, benefícios e despesas acessórias.
- Organize a admissão e os eventos obrigatórios no eSocial, observando os prazos e a documentação.
- Projete o fluxo de caixa em cenário normal e de queda de receita, sem contar com vendas ainda não contratadas.
- Se o negócio está perto do teto de faturamento, avalie também a situação tributária e a necessidade de desenquadramento.
MEI com empregado continua pagando o DAS mensal?
Sim. A contratação não substitui o DAS devido pelo próprio microempreendedor. É importante separar a obrigação mensal do titular das obrigações da folha. Para entender os valores de 2026, consulte nosso guia de DAS MEI por atividade. Para acompanhar a sustentabilidade do negócio, veja também como calcular o capital de giro e como separar a conta pessoal da empresarial.
Fontes e limites desta simulação
Os parâmetros legais gerais foram consultados nos canais oficiais do Portal do Empreendedor, do eSocial e da Lei Complementar nº 123/2006. Valores específicos da contratação variam conforme piso, jornada, convenção coletiva e circunstâncias do vínculo. Atualizado em 30 de setembro de 2026.